外贸开发系统有用吗（外贸信息化有用吗效果如何）

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外贸软件有用吗？答案是肯定有。效果怎么样？这个问题从两个维度来回答。

第一，从普通员工层面，包括业务人员、采购人员、单证人员、财务人员、仓库人员等。

外贸软件解决的主要是工作效率和数据归集问题。拿业务人员来说，你需要对客户进行调研、分类，并把相关的数据在文档中记录下来，当你记录的客户数量达到一定程度，你要查找其中某个客户的情况，或者要对所有客户跟进排序开展工作，就会成为一项比较繁琐的事情，容易遗忘和遗漏。使用外贸软件，可以按照性质、规模等对客户进行分类，可设置各种复杂的客户共享、跟进、保留、公开等机制。可立即调阅客户的档案、邮件、传真、寄样、产品开发、历史交易等所有业务信息，资料存放不再杂乱无章。又比如单证和财务人员，大量的单证、报表工作量巨大，还容易出错，快速准确地制单、生成报表就是外贸软件带来的巨大价值。

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第二，从企业管理和决策层的角度来看。你是否知道下面员工每天的工作情况和工作计划，具体项目的工作进度如何，各部门乃至各个员工的业绩如何，销售业绩趋势如何，近几年销售对比怎样？合同、报价及请假的审批是否能够及时，公司整体利润怎么样，各订单及业务员的利润怎么样？这些数据、报表你能够随时掌握，并及时做出决策吗？作为企业领导层，如果你不能随时掌握这些信息，你就需要软件的帮助，如果了解这些信息花费了你许多时间，你也需要软件的帮助，因为你是企业管理者，你的主要工作是为企业把舵，这样你才能带领你的企业走得更快走得更远。

本文到此结束，希望对大家有所帮助。